Naar de inhoud
admino
Plan een demo
Voor maakindustrie, groothandel en overheid

Administratie automatiseren met
AI die je bedrijf kent.

Plan een demo Hoe het werkt

Hoe het werkt

Drie stappen, in de software die je al gebruikt.

01

Verbinden

Admino werkt in je mailbox, ERP en boekhouding. Eigen software? Dan bouwen wij een koppeling op maat.

MailboxERPBoekhoudingOp maat
02

Kennis opbouwen

Admino leert je bedrijf kennen uit je systemen en documenten, en uit elke correctie van je team.

KlantenLeveranciersArtikelsPrijzenWerkwijzenMachinesCalculaties
03

Werk automatiseren

Admino voert je taken uit en zet het resultaat klaar in je systemen. Jij keurt goed.

OrdersOffertesLeverbonnenVrachtindelingFacturenToevoegen
Voorbeelden

Wat je met Admino kan.

Drie voorbeelden, van binnenkomend bericht tot resultaat in je systemen. Klik een voorbeeld of laat ze na elkaar spelen.

Zo verloopt het

  1. Een klant stuurt via WhatsApp een schets: 20 stuks in RAL 7016, kan dat voor vrijdag?
  2. Admino leest de maten uit de schets, tekent na en rekent de orderlijn uit.
  3. Je vaste regel wordt toegepast: binnenzijde RAL 9002.
  4. Jij keurt goed, en de order staat in het ERP, klaar voor productie.
  5. De klant krijgt meteen een bevestiging.

Sectoren

Gebouwd voor bedrijven die maken en verdelen, en voor de overheid.

Maakindustrie

Voor bedrijven die op maat produceren: van aanvraag tot levering.

  • Offertes uit tekeningen
  • Materiaal en voorraad nakijken
  • Vrachtindeling berekenen

Groothandel

Voor bedrijven die verdelen: veel artikels, veel bestellingen.

  • Bestellingen uit mail en WhatsApp
  • Artikels en prijzen opzoeken
  • Leverbonnen tegen inkooporders

Overheid

Voor gemeenten en andere lokale besturen: veel dossiers, strenge regels.

  • Antwoorden aan inwoners, als concept
  • Aankoopfacturen valideren in BEO
  • Notulen van de gemeenteraad

Veilig en controleerbaar

Wat Admino mag, bepaal jij. Elke stap is achteraf na te gaan.

  • Een eigen installatie

    Je bedrijf krijgt een eigen installatie, in je eigen Microsoft Azure-omgeving of in die van Admino, in een Belgisch datacenter. Je gegevens delen geen database met andere klanten.

  • Met de rechten van je team

    Admino werkt in elk systeem met de rechten van de medewerker, nooit met meer. Wat iemand zelf niet mag zien, ziet Admino voor die persoon ook niet.

  • Jij keurt goed

    Wat iets verandert in je systemen, zie je eerst. Het gebeurt pas na jouw klik. Instructies die in een binnenkomende mail verstopt zitten, voert Admino niet uit.

  • Alles is na te gaan

    Het logboek toont elke stap: wie de opdracht gaf, wat Admino las en wijzigde, en wie goedkeurde. Niemand kan het achteraf aanpassen.

  • Sleutels blijven geheim

    Wachtwoorden en sleutels van je systemen worden versleuteld bewaard en komen nooit bij het AI-model.

  • Gevoelige nummers afgeschermd

    Rekeningnummers, kaartnummers en rijksregisternummers kunnen uit een opdracht gehaald worden voor die naar het AI-model gaat.

Het team

Admino is gebouwd door kennis van de industrievloer samen te brengen met kennis van AI en software. Wat oorspronkelijk een platform was dat gebouwd werd voor de overheid, is uitgegroeid tot een betrouwbaar platform waar ook bedrijven uit de maakindustrie en groothandels hun administratie automatiseren. Je werkt rechtstreeks samen met de oprichters.

Gent, België
Maxim Verhelst
Maxim Verhelst Medeoprichter · product & industrie Burgerlijk ingenieur met jaren ervaring in productieomgevingen.
Jordi Vandenbroucke
Jordi Vandenbroucke Medeoprichter · AI & architectuur IT-expert en AI-engineer die betrouwbare, controleerbare AI-systemen bouwt.

Veelgestelde vragen

Staat je vraag er niet bij? Mail naar info@admino.be.

Is dit gewoon ChatGPT?

Admino gebruikt dezelfde soort taalmodellen, maar werkt in je eigen systemen. Het zoekt op, vergelijkt en zet wijzigingen klaar met de rechten van je medewerkers. Wat iets verandert, gebeurt pas na goedkeuring, en elke stap staat in een logboek.

Met welke software werkt Admino?

Met je mailbox, je ERP en je boekhouding, met Microsoft 365 en Google Workspace, en met WhatsApp. Heeft je software een koppeling (API), dan kan Admino ermee werken. Bestaat die koppeling nog niet, dan bouwen wij ze, eerst op een testomgeving.

Waar staan onze gegevens?

Bij een eigen installatie staan je gegevens in een Belgisch datacenter van Microsoft Azure. Om een opdracht uit te voeren, gaat de inhoud ervan naar het taalmodel van OpenAI, onder een verwerkersovereenkomst en zonder dat OpenAI ermee traint. Voor een nieuwe installatie kan die verwerking in Europa gebeuren, zonder dat OpenAI iets bewaart.

Wat als Admino zich vergist?

Admino haalt nummers, prijzen en datums uit je systemen en toont waar het ze vond. Een taalmodel kan zich toch vergissen; daarom zet Admino klaar en keur jij goed.

Moeten medewerkers er veel voor leren?

Nee. Ze vragen het zoals aan een collega: in een chat, naast hun mail in Outlook of via WhatsApp. Admino zet het resultaat klaar in de software die ze al kennen.

Hoe snel kunnen we starten?

Een pilot met een paar collega's kan binnen enkele weken starten. Hoe snel precies, hangt vooral af van de koppelingen die nodig zijn en van een testomgeving om ze op uit te proberen.

Wat kost Admino?

Een abonnement per gebruiker, of een vast bedrag voor onbeperkt gebruikers met een verbruiksbudget per maand of per jaar. We maken graag een prijs op maat van je bedrijf.

Hoe zit het met de AVG?

Admino verwerkt gegevens in opdracht van je bedrijf, en dat leggen we vast in een verwerkersovereenkomst. We beschrijven welke gegevens waar verwerkt worden, door wie en met welke maatregelen.

Plan een demo

Dertig minuten met de oprichters, met documenten uit je eigen bedrijf.

Plan een demo